Để làm việc hiệu quả với chuyên gia truyền thông

Sau đây là một số đề nghị của LIN đến các tổ chức để đảm bảo cho quá trình hợp tác với các chuyên gia truyền thông được hiệu quả. 1) Để soạn ra một chiến lược truyền thông và các công cụ/sản phẩm truyền thông phù hợp là một quá trình rất phức tạp, cần nhiều sự phân tích, suy nghĩ sáng tạo và bài bản từ phía công ty đối tác. 2) Để tạo ra được một chiến lược thuyết phục và phù hợp, cũng như các công cụ/ sản phẩm thuyết phục như quảng cáo, tờ rơi, tờ bướm, các chuyên gia truyền thông cần được cung cấp đầy đủ thông tin về tổ chức của bạn. 3) Bước đầu tiên, đối tác truyền thông của bạn sẽ cùng bạn bàn bạc để cho ra một bản mô tả công việc chi tiết. 4) Để hỗ trợ công việc quan trọng này, xin vui lòng chuẩn bị sẵn tất cả những thông tin mà bạn có, ở dạng văn bản. Các nội dung quan trọng nhất là: - Sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức bạn - Lịch sử của tổ chức - Các cột mốc quan trọng - Lĩnh vực hoạt động/ Đối tượng phục vụ - Bộ máy tổ chức - Các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn - Các hoạt động đang diễn ra - Vị trí của tổ chức bạn so với các tổ chức phi lợi nhuận khác 5) Nếu có, hãy cho công ty đối tác xem các công cụ/ hoạt động truyền thông trước đây của bạn. 6) Nếu được, giới thiệu về tổ chức và tất cả các nhân viên của tổ chức, vị trí, nhiệm vụ của họ. 7) Tạo điều kiện cho đối tác truyền thông cùng nhân viên của bạn thực hiện một nhiệm vụ. 8) Cam kết với toàn bộ quá trình hợp tác, bạn là một phần quan trọng của kết quả. 9) Hãy là một đối tác chủ động, xem xét và thảo luận các bản nháp hoặc ý tưởng ban đầu, đóng góp ý kiến riêng của bạn. 10) Lên lịch họp định kì để được cập nhật về tiến độ công việc và thảo luận các vấn đề tiềm ẩn. https://linchallenge.wordpress.com/2012/06/14/danh-cho-to-chuc-phi-loi-nhuan-de-lam-viec-hieu-qua-voi-chuyen-gia-truyen-thong/